Échangez vos documents facilement avec votre cabinet !

Pour classer les documents comptables, vous pouvez utiliser les catégories suivantes : 

• Justificatifs de dépenses professionnelles
• Frais à rembourser
• Notes de frais
• Indemnités kilométriques
• Factures de vente
• Déclarations fiscales
• Documents juridiques
• Documents liés à vos salariés
• Documents sociaux liés aux dirigeants
• Bulletins de paie de vos salariés
• Relevés bancaires de vos comptes professionnels
• Comptes annuels de votre société
• Documents permanents

Les justificatifs comptables peuvent être classés sous différents formats, tels que les factures, les relevés bancaires, les fichiers numériques (PDF, Doc, etc.). Il est important de choisir un format qui facilite leur archivage et leur consultation ultérieure pour le suivi de la comptabilité de l'entreprise.

Plusieurs arguments sont en faveur de la dématérialisation des documents comptables, faire des économies en supprimant les coûts papier, simplifier la vie des entrepreneurs en stockant tous les documents sur une seule interface, ou encore réduire l'empreinte écologique. La réalité, c'est que le gros avantage réside dans la réduction des coûts de l'entrepreneur. 

Comme mentionné dans cette page, sur Tiime, il existe 4 façons de transmettre un document et de le dématérialiser : 

• Utiliser l'application Tiime et prendre en photo ses documents 
• Trasférer ses documents via email sur une adresse unique
• Ajouter ses documents via Drag & Drop sur Tiime
• Connecter directement des fournisseurs (Amazon, SNCF, Orange...) 

Légalement, la conservation des pièces comptables d'une entreprise varie selon sa nature :

• Bons de commande / bons de livraison - 10 ans 
• Factures clients / fournisseurs - 10 ans 
• Pièces bancaires - 10 ans 
• Livres comptables et tous les documents comptables d’enregistrement des opérations, les éléments de suivi comptable, de gestion des stocks, les comptes annuels - 10 ans 
• Contrats commerciaux - 5 ans
• Contrats immobiliers - 30 ans 
• Registre spécial des procès-verbaux, rapports de gestion rédigés par le représentant légal, les rapports des commissaires aux comptes - 6 ans 
  

Un document à valeur probante signifie qu'il a la même valeur comptable et légale que l'origine. En d'autres termes, vous prenez en photo votre reçu bancaire pour le transférer sur l'application Tiime alors celui-ci pourra être jeté, car il sera dorénavant sur Tiime et aura la même valeur légale. 

Oui, Tiime découpe automatiquement tous vos documents pour qu’ils puissent être rattachés avec vos transactions