FAQ Facturation électronique : toutes les réponses

Nous avons compilé vos questions au sujet de la réforme. Chez Tiime nous avons à coeur de simplifier votre quotidien d'entrepreneur et nous sommes là pour vous apporter des réponses concrètes sur la mise en place de la facturation électronique pour votre activité. 

Nous mettons à jour cette FAQ régulièrement avec soin pour vous accompagner à chaque étape jusqu'à l'entrée en vigueur de la réforme au 1er septembre 2026 et au-delà !

Sommaire

La réforme : qui est concerné ?

Qui entre dans le périmètre de la réforme ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille, leur forme juridique ou leur chiffre d'affaires. Cela inclut les indépendants, les professions libérales et les micro-entrepreneurs, qu'ils facturent ou non la TVA.

Être « assujetti » ne signifie pas être « redevable » : une entreprise en franchise en base de TVA (comme la plupart des micro-entrepreneurs) reste assujettie et entre donc dans le champ de la réforme.

Sont exclues du périmètre :

- Les entreprises étrangères non établies en France ;

- Les entités établies dans les COM (Saint-Pierre-et-Miquelon, Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, etc.) ;

- Les entités n'exerçant aucune activité économique (holdings passives, gestion patrimoniale pure sans SIREN).

 

Réforme facturation électronique  - qui est concerné

 

Suis-je concerné si mon activité est exonérée de TVA ?

Être exonéré ne signifie pas être hors champ. La distinction est importante :

  • Si vos opérations sont exonérées au sens des articles 261 à 261 E du CGI (ex. soins médicaux, enseignement, certaines activités financières ou immobilières), vous n'avez pas d'obligation d'émission de factures électroniques.

En revanche, en tant qu'assujetti, vous avez l'obligation de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA) à partir du 1er septembre 2026. 

Les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs non redevables de la TVA sont-ils concernés ?

Oui. Même en franchise en base de TVA (art. 293 B du CGI), les micro-entrepreneurs sont des assujettis.

Ils sont donc pleinement soumis à la réforme : réception obligatoire dès le 1er septembre 2026, et émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027.

Leurs factures vers des particuliers ou des clients étrangers seront couvertes par le e-reporting (voir section E-reporting)

Les taxis sont-ils concernés ?

Oui. Ils sont concernés par la réception de factures électroniques au 1er septembre 2026 et doivent donc choisir une Plateforme Agréée.

Pour l'émission : pour leurs clients professionnels (B2B), ils devront émettre des factures électroniques. Pour leurs clients particuliers (B2C), ils devront effectuer du e-reporting (transmission des données de ventes à l'administration fiscale).

Les professions libérales de santé sont-elles concernées ?

Leurs actes relevant de l'article 261-4 du CGI sont exonérés de TVA : ils n'ont pas d'obligation d'émission de factures électroniques pour ces actes.

 

Toutefois, ils restent assujettis et devront être en capacité de recevoir des factures électroniques via une PA à partir du 1er septembre 2026

Les LMNP / LMP sont-ils concernés ?

Les opérations de location meublée classique relevant de l'article 261-D du CGI sont exonérées de TVA : pas d'obligation d'émission ni de e-reporting, mais obligation de réception via une PA dès septembre 2026.

 

En revanche, si votre activité relève des prestations para-hôtelières (soumises à TVA), vous entrez pleinement dans le champ : émission normée vers les clients assujettis et e-reporting pour les particuliers.

Les SCI sont-elles concernées ?

Les opérations exonérées de TVA (article 261-D du CGI) ne donnent pas lieu à obligation d'émission.

 

Si la SCI a opté pour la TVA ou réalise des opérations soumises à TVA (ex. location de locaux commerciaux), elle entre dans le champ de la réforme : émission normée vers les clients assujettis établis en France, e-reporting pour les non-assujettis.

 

Dans tous les cas, obligation de réception via une PA dès septembre 2026.

Les associations loi 1901 sont-elles concernées ?

Cela dépend de leur situation fiscale :

- Association non assujettie (objet non commercial, sans activité lucrative significative) : non concernée, ni en émission ni en réception.

- Association assujettie exonérée (ex. formation professionnelle, location de locaux à usage d'habitation) : pas d'obligation d'émission, mais obligation de réception dès septembre 2026.

- Association assujettie redevable (objet commercial ou ayant opté pour la TVA) : soumise aux mêmes règles que les entreprises (émission normée en B2B, e-reporting en B2C).

Les CSE sont-ils concernés ?

Cela dépend de leur assujettissement à la TVA. Si le CSE propose des services ou vend des produits à titre onéreux, il peut être assujetti et soumis à la réforme. Il est conseillé de vérifier la situation fiscale du CSE au cas par cas.

Les BNC sont-ils concernés ?

Les BNC sont assujettis à la TVA, mais certaines opérations peuvent être exonérées (ex. soins médicaux, enseignement). Le principe est le même que pour les professions de santé : pas d'obligation d'émission pour les opérations exonérées, mais obligation de réception via une PA dès septembre 2026.

Les artistes-auteurs sont-ils concernés ?

Si leurs opérations sont entièrement exonérées de TVA, ils n'ont pas d'obligation d'émission. Ils restent toutefois assujettis et doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. Si certaines de leurs activités sont soumises à TVA (droits de suite, cessions B2B hors exonération), les obligations d'émission s'appliquent. 

Les sociétés mises en sommeil sont-elles concernées ?

La mise en sommeil affecte le caractère redevable de la TVA mais pas nécessairement le caractère d'assujettissement. La situation doit être analysée au cas par cas selon l'activité résiduelle de la société. 

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Calendrier et échéances

Quel est le calendrier de la réforme ?

1er septembre 2026

Toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une PA

1er septembre 2026

Les grandes entreprises et ETI doivent également émettre des factures électroniques

1er septembre 2027

Les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre des factures électroniques

Y a-t-il des sanctions en cas de non-conformité ?

 Oui. Des amendes sont prévues par la loi : 15 € par facture non conforme, avec un plafond de 15 000 € par an. En pratique, une tolérance progressive est attendue au démarrage, mais il est fortement conseillé d'anticiper. 

Un pilote de l'Etat est-il déjà en cours ?

 Oui. Depuis le 26 février 2026, un pilote national a démarré en conditions réelles, sur la base du volontariat, associant des plateformes agréées, des entreprises volontaires et des entités publiques via Chorus Pro. C'est la phase de démarrage avant l'entrée en vigueur des premières obligations au 1er septembre 2026.

 

Chez Tiime, nous participons au pilote pour recevoir et émettre des factures électroniques en conditions réelles. Nous avons fait le choix de mener ce pilote sur un groupe très restreint d'entreprises avant de pouvoir l'élargir.

Les Plateformes Agréées : fonctionnement général

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?

C'est une plateforme de facturation électronique immatriculée par la DGFiP, habilitée à assurer toutes les fonctionnalités prévues par la réforme : émission, réception et transmission des factures électroniques, ainsi que la transmission des données de transaction et de paiement à l'administration fiscale (e-reporting). Tiime est officiellement Plateforme Agréée. Plus de 100 PA sont déjà raccordées, comme Tiime, à l'annuaire national au début 2026. 
Logo officiel plateforme agréée

 

Existe-t-il une PA gratuite mise en place par l'État ?

Non. Le Portail Public de Facturation (PPF) a abandonné son rôle initial de plateforme d'échange gratuite des factures entre entreprises. Il conserve uniquement son rôle d'annuaire central et d'infrastructure d'interopérabilité entre PA, mais ne peut plus être utilisé comme PA par les entreprises.

 

Pour se mettre en conformité, chaque entreprise doit obligatoirement choisir une Plateforme Agréée privée (comme Tiimequi le propose gratuitement) immatriculée par la DGFiP. La liste des PA immatriculées est disponible sur impots.gouv.fr.

 

Toutes les entreprises doivent-elles choisir une PA avant septembre 2026 ?

Oui. Chaque entreprise assujettie doit désigner une PA pour la réception avant le 1er septembre 2026. La liste des plateformes immatriculées est publiée sur impots.gouv.fr. 

Peut-on avoir une PA différente pour l'émission et pour la réception ?

Oui. En émission, vous pouvez utiliser autant de plateformes que vous souhaitez. En revanche, vous ne pouvez désigner qu'une seule PA pour la réception. Pour désigner votre Plateforme agréée de réception vous serez invité à signer un mandat auprès de cette plateforme.

 

Sur Tiime vous pouvez le faire directement depuis votre espace Tiime > onglet Facturation électronique

Comment la plateforme de mon fournisseur saura-t-elle vers quelle PA m'envoyer mes factures ?

Via l'annuaire national de la facturation électronique, ouvert depuis septembre 2025, qui recense toutes les entreprises et leur Plateforme Agréée de réception. Vos fournisseurs n'ont pas besoin d'une action de votre part : il leur suffit de connaître votre SIREN ou votre adresse électronique de facturation. 

Schéma fonctionnement Facturation électronique

 

Peut-on changer de PA après en avoir déjà choisi une ?

Oui. Pour changer de PA de réception, il suffit de s'inscrire auprès d'une autre PA, ce qui entraîne la désinscription automatique de l'ancienne dans l'annuaire.

Comment sélectionner Tiime comme PA ?

L'activation se fait directement depuis votre espace Tiime en moins d'1 minute. C'est 100% gratuit. Si vous ne trouvez pas l'option, n'hésitez pas à contacter notre équipe.

 

 

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Tiime comme Plateforme Agréée : questions spécifiques

La réception de factures via Tiime est-elle gratuite ?

Avec l'arrivée de la réforme, Tiime a enrichi son offre gratuite et propose dans son offre Free la plateforme agréée Tiime et la réception de factures électroniques.
Avec l'offre gratuite de Tiime vous pouvez donc recevoir vos factures électroniques, émettre factures et devis en illimité et bénéficiez de notre plateforme Agréée. 100% gratuitement.

Mon expert-comptable peut-il accéder à ma plateforme Tiime ?

Oui, votre expert-comptable peut accéder à votre espace Tiime gratuitement. Il pourra réaliser sa mission comptable sur un logiciel dédié aux cabinets : Tiime Expert.

Dois-je synchroniser mon compte bancaire pour utiliser la PA Tiime ?

Non, ce n'est pas obligatoire. La plateforme agréée de Tiime est disponible dès notre offre gratuite, sans synchronisation bancaire.

J'utilise Tiime et un autre outil (ex. Stripe) pour facturer. Comment ça se passe ?

Si vous utilisez la facturation automatique de Stripe, vous devrez connecter Stripe à Tiime (via un outil d'automatisation comme Make) pour dupliquer les factures dans Tiime et les transmettre via la Plateforme Agréée. 

L'automatisation Make est disponible avec l'offre Business.

J'ai un autre logiciel de facturation (CRM, Prestashop, etc.). Puis-je passer par Tiime pour la transmission ?

 Oui. Tiime va déployer des API standardisées conformes aux attentes de l'État pour permettre le dépôt de factures au format Factur-X via la PA, sans obligation d'utiliser le module de facturation Tiime. 

Comment faire si je ne trouve pas mon identifiant PEPPOL sur Tiime ?

L'identifiant PEPPOL est en cours de déploiement sur Tiime. À noter : Tiime ne prévoit pas de pouvoir recevoir des factures électroniques en provenance de sociétés étrangères via ce canal dans un premier temps.

Je n'apparais pas dans l'annuaire de l'Etat alors que j'ai activé Tiime comme PA. Que faire ?

Si vous avez bien signé le mandat auprès de Tiime, votre enregistrement est en cours. Il peut s'agir d'un délai de mise à jour entre les Plateformes Agréées et l'annuaire de l'Etat. A chaque actualisation, vous verrez en tant réel l'évolution de votre inscription dans votre espace Tiime directement.

Comment se désinscrire de la PA Tiime ?

Avant l'entrée en vigueur de la réforme, il est possible de procéder à la désinscription sur demande via le support Tiime. Il n'existe pas de bouton de désinscription en libre-service : une fois la réforme pleinement en vigueur, la désinscription se fera automatiquement en choisissant une autre PA.

Est-ce que je peux choisir Tiime uniquement pour recevoir mes factures électroniques ?

Oui tout à fait. Vous pouvez choisir Tiime comme Plateforme agréée de réception uniquement, pour être au conforme au 1er septembre 2026 sans changer vos habitudes. C'est disponible gratuitement, sans engagement et activable en moins d'1 minute.

Pourquoi choisir Tiime comme Plateforme Agréée ?

Tiime est depuis ses débuts un logiciel de facturation et de compta tout-en-un parfaitement adapté et plébiscité par les Freelances, indépendants, micro-entreprises et TPE.

En devenant aussi Plateforme Agréée, nous proposons à ces entrepreneurs, l'expérience la plus simple et toujours gratuite pour devenir conforme au 1er septembre 2026.

Avec Tiime vous pouvez choisir en fonction de vos besoins : 

- Tiime comme PA de réception uniquement, entièrement gratuite, sans changer vos habitudes

- Ou profiter de Tiime comme PA et de son outil de facturation intégré pour faire vos devis et factures électroniques en illimité au même endroit

- Ou encore, centraliser votre PA, votre facturation, votre compta et votre compte pro en activant l'ensemble des fonctionnalités de Tiime pour bénéficier de la puissance d'un outil tout-en-un et gagner du temps dans votre quotidien

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E-reporting et obligations déclaratives

Qu'est-ce que le e-reporting ?

Le e-reporting est l'obligation de transmettre à l'administration fiscale les données relatives aux ventes qui ne font pas l'objet d'une facture électronique normée. C'est le cas par exemple des ventes à des particuliers (B2C), ventes à des clients étrangers, etc. 
Tout ce qui ne passe pas par une facturation électronique doit malgré tout être transmis via le e-reporting.
 
E-invoicing et e-reporting

À quelle fréquence dois-je faire du e-reporting ?

La fréquence dépend de votre régime de TVA (mensuel, trimestriel, etc.). En activant Tiime comme votre Plateforme Agréée, votre e-reporting sera généré automatiquement avec les données fournies.

 

Si je facture un particulier, que dois-je transmettre à l'État ?

Vous devrez transmettre les données clés de la transaction (montant, date, nature de l'opération) à l'administration via votre Plateforme Agréée. 

Cela ne génère pas de facture électronique au sens strict de la réforme, mais une déclaration des données de transactions qu'on appelle "e-reporting".

En activant Tiime comme votre PA, le e-reporting sera généré automatiquement à partir des données de ventes fournies. Vous pourrez par exemple réaliser gratuitement vos factures BtoC sur Tiime pour alimenter directement votre e-reporting.

Questions internationales

La réforme s'applique-t-elle aux factures hors France ?

Non. La réforme française de la facturation électronique s'applique uniquement aux échanges B2B entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA.
 
Les factures émises ou reçues avec des entreprises étrangères ne sont pas soumises à l'obligation de facturation électronique française. En revanche, elles feront l'objet d'une obligation de e-reporting. 

Mon client est belge — dois-je lui envoyer une facture électronique via une PA française ?

La réforme française ne s'applique pas aux factures émises à destination d'entreprises étrangères. Vous pouvez continuer à envoyer vos factures à votre client belge comme auparavant.

En revanche, il vous faudra transmettre les informations de ces transactions via le "e-reporting".

 

Sur Tiime nous vous conseillons par exemple : d'émettre une facture au format électronique dans Tiime pour alimenter votre e-reporting. Mais pour l'envoi, vous l'envoyez par mail par exemple (et non via votre Plateforme Agréée)

Un client belge me demande une facture en format Peppol BIS 3.0 (réforme belge). Tiime le gère-t-il ?

La réforme belge porte sur les échanges B2B en Belgique et ne vous concerne pas en tant qu'entreprise française émettant une facture à un client belge. Vous pouvez continuer à lui envoyer vos factures selon les modalités habituelles.

Quelles obligations pour les factures reçues de fournisseurs étrangers (ex. Maroc) ?

Les factures provenant de fournisseurs étrangers ne sont pas soumises au dispositif de la facturation électronique française. Elles peuvent continuer à être reçues et traitées comme actuellement. 

Factures fournisseurs et réception

Les factures reçues d'un fournisseur seront-elles automatiquement intégrées dans Tiime ?

A l'entrée en vigueur de la réforme en septembre 2026 vous aurez plusieurs cas de figure : 

- Votre fournisseur est une grande entreprise française et a l'obligation d'émettre des factures électroniques à cette date : dans ce cas, vous la recevrez directement via votre PA.

- Votre fournisseur est une entreprise française mais qui n'a pas encore l'obligation d'émettre de factures électroniques : ici, vous la recevrez soit sur votre PA soit comme actuellement (mail, etc.)

- Votre fournisseur est une entreprise étrangère et n'est pas concernée par la réforme. Vous recevrez sa facture toujours comme habituellement. Il faudra bien l'intégrer dans votre comptabilité mais elle ne transitera pas via votre Plateforme agréée.

Si un petit fournisseur m'envoie une facture non électronique (car pas encore obligé), dois-je la saisir manuellement ?

Oui, dans ce cas la facture devra être intégrée manuellement dans votre outil de gestion pour la tenue de votre comptabilité. L'obligation d'émission électronique pour les petites structures n'intervient qu'en septembre 2027.

 

Comment informer mes fournisseurs pour qu'ils envoient leurs factures sur ma PA ?

Il vous suffit de leur communiquer votre numéro SIREN. Votre Plateforme Agréée de réception est identifiée dans l'annuaire national via votre SIREN (et votre adresse électronique de facturation).

C'est la clé qui permet aux PA d'aiguiller les factures aux bons destinataires en fonction des informations recensées dans l'annuaire de l'Etat.

Mes abonnements (téléphone, internet) souscrits à mon nom personnel arriveront-ils sur ma PA ?

Non. Seules les factures émises au nom de votre entreprise (avec votre SIREN) seront transmises à votre PA.

Pour ces factures et vos frais "mixtes" vous devez continuer de les centraliser dans Tiime pour les transmettre à votre expert-comptable.

Les factures reçues pourront-elles être visualisées au format PDF ?

Oui, le format Factur-X (nouveau format de facturation électronique) intègre toujours un PDF lisible.

C'est justement tout l'intérêt de ce nouveau format : exploitable par les machines et lisible par l'humain.

Lors d'un achat en magasin, que doit fournir le client pro pour que sa facture arrive sur Tiime ?

- Si le montant est inférieur à 150€, le magasin fournira certainement un ticket de caisse et il sera à transmettre à votre expert-comptable pour enregistrement de cette dépenses. Sur Tiime vous pourrez par exemple, prendre directement ce ticket de caisse en photo.

- Si l'achat en magasin est d'un montant supérieur à 150€, vous devrez demander une facture professionnel et fournir votre numéro SIREN pour la recevoir sur votre Plateforme Agréée directement.

Comment les factures Amazon seront-elles transmises à la plateforme ?

Deux cas de figure sont possibles ici :

- Si le vendeur Amazon est une entreprise française assujettie à la TVA, vous recevrez sa facture électronique directement sur votre Plateforme Agréée.

- Si le vendeur est international, vous recevrez la facture comme d'habitude ou directement depuis votre compte Amazon. Vous devrez alors la renseigner dans votre e-reporting et la fournir pour votre comptabilité. 
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Formats et conformité technique

Quel format de facture électronique faut-il utiliser ?

Le format de référence en France est Factur-X. Il s'agit d'un format hybride intégrant un PDF lisible et un fichier XML structuré. D'autres formats structurés sont également acceptés (UBL, CII).

Tiime est-il conforme aux normes européennes (XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931) ?

Oui, Tiime sera conforme au format Factur-X (EN 16931), qui couvre également les besoins liés à ZUGFeRD 2.2. 

 

Un simple PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?

Non. Une facture électronique doit impérativement être émise, transmise et reçue dans un format structuré (comme le format Factur-X) ET transmise via une Plateforme Agréée. Un PDF envoyé par e-mail ne sera plus accepté entre assujettis à la TVA. 

Y a-t-il de nouvelles mentions obligatoires sur les factures ?

Oui. Quatre nouvelles mentions seront obligatoires sur chaque facture électronique : la catégorie de l'opération (vente, prestation de services ou les deux), la mention relative au paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, l'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation, et le numéro SIREN de l'acheteur. 

 

Ces mentions obligatoires sont intégrées directement dans Tiime pour faciliter votre facturation. Vous êtes sûrs de ne rien oublier !

Puis-je continuer à faire mes factures sur Excel ?

Non, entre assujettis à la TVA ce ne sera plus possible. Le format demandé Factur-X est un fichier structuré qui ne peut pas être généré depuis Excel.

J'ai Tiime comme Plateforme Agréée mais j'utilise un autre outil pour facturer mes clients

La réforme distingue différents acteurs :

- Les solutions compatibles : bien souvent ce sont des outils de facturation conformes. Ils vous permettent de créer des factures électroniques mais ils ne sont pas Plateforme Agréée et vous ne pouvez donc pas transmettre vos factures avec cet outil.

Dans ce cas, cet outil génère des factures au format conforme et vous pourrez les transmettre via l'API de Tiime pour qu'elles soient envoyées à votre client via votre PA Tiime

- Les Plateformes Agréées : qui permettent la réception, l'émission et la transmission de factures électroniques.

Tiime est une Plateforme Agréée qui propose aussi une solution de facturation conforme intégrée. Dans ce cas, vous pouvez tout réaliser sur Tiime : facturation conforme et transmission via la PA

Chorus Pro (secteur public)

Les factures Tiime sont-elles compatibles avec Chorus Pro ?

Oui. Pour les factures adressées au secteur public (État, collectivités, établissements publics), Tiime dépose directement les factures sur Chorus Pro.