Logiciel de facturation pour les architectes

La facturation d'un cabinet d'architecture concentre des frictions propres au métier : missions découpées en phases (esquisse, avant-projet, permis, suivi de chantier) donnant chacune lieu à une note d'honoraires distincte, gestion des acomptes, honoraires proportionnels au montant des travaux et relances des clients en retard. Chaque étape manuelle multiplie les allers-retours et le risque d'erreur. Tiime, le logiciel de facturation des architectes, absorbe cette complexité : il facilite la création de devis, rattache chaque note d'honoraires à sa phase de mission, calcule les acomptes, automatise les relances et centralise le suivi des paiements, tout en s'adaptant à la nature spécifique des projets d'architecture. Vous consacrez ainsi plus de temps au travail de conception.

Il est fortement conseillé de personnaliser vos devis et factures afin de refléter le professionnalisme de votre cabinet d'architecture. Avec Tiime, le logiciel de facturation et de comptabilité pour architecte, vous pouvez intégrer votre logo, choisir des couleurs, définir le style de police et inclure vos labels professionnels. Cela vous permettra de vous distinguer de la concurrence et de gagner la confiance de vos clients potentiels.

Absolument. Tiime permet de gérer facilement la facturation des projets à long terme, y compris les situations de travaux et les paiements échelonnés.

Oui, Tiime est conçu pour répondre aux obligations légales et comptables applicables aux architectes en matière de facturation.

Notre logiciel de facturation pour architecte intègre les fonctionnalités nécessaires pour respecter la réglementation en vigueur, telles que l'ajout des mentions légales obligatoires, la gestion de la TVA et le suivi des paiements, tout en permettant la personnalisation des documents. 

La gestion des devis suit la logique des phases de mission : chaque devis peut être structuré par étape (esquisse, avant-projet, permis, suivi de travaux), offrant au client une vision claire du périmètre et du coût de chacune. Une fois le devis accepté, un bon outil permet de le convertir directement en note d'honoraires sans ressaisie, une continuité qui limite les erreurs et accélère l'encaissement. Il est également recommandé d'inclure un acompte dans vos devis, surtout pour les projets qui s'étalent sur une longue période : il rassure sur l'engagement du client et aide à couvrir les frais initiaux. Les architectes demandent généralement entre 10 % et 30 % du montant total. Pensez à bien le spécifier dans le devis, pour plus de transparence et de conformité.

Une facture de situation permet aux architectes de facturer les travaux en fonction de leur avancement, contrairement à une facture d’acompte qui est un paiement partiel versé avant le début du projet. La facture de situation est souvent utilisée pour les projets à long terme, car elle permet de suivre les étapes du projet et d’éviter les retards de trésorerie.

Oui. La réforme de la facturation électronique s'applique aux architectes assujettis à la TVA, comme à l'ensemble des professions libérales. À compter de septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ; les TPE et PME, dont relèvent la plupart des cabinets, devront les émettre à compter de septembre 2027. Le passage par une plateforme agréée étant obligatoire, Tiime, immatriculé Plateforme Agréée, vous permet d'anticiper cette échéance sereinement, en gérant vos devis et factures dans un outil intuitif et conforme.

Le taux de facturation reflète la part du temps réellement facturé par rapport au temps travaillé. Pour l'améliorer, trois leviers sont efficaces : le suivi des honoraires par phase, qui permet d'identifier ce qui a été facturé et ce qui reste à émettre ; l'automatisation des relances, qui réduit les retards de paiement sans mobiliser votre temps ; et la visibilité continue sur l'encours (montant facturé mais non réglé), pour agir avant que la trésorerie ne se tende.

Les honoraires d'architecte sont soumis au taux normal de TVA de 20 %, qui s'applique aux prestations de conception, de suivi de chantier et de maîtrise d'œuvre. Une exception existe pour certains travaux de rénovation énergétique de logements achevés depuis plus de deux ans, qui peuvent relever d'un taux réduit, mais celui-ci concerne les travaux eux-mêmes et non, en principe, les honoraires de conception.